Scegliere il migliore gestionale veterinario per la propria struttura non è una cosa semplice, per questo motivo trovandomi nella giungla di questi prodotti ho deciso di scrivere questa piccola guida, confrontando i 7 migliori gestionali veterinari analizzando i pro ed i contro di ogni piattaforma.
Partiamo prima di tutto nel dire che il gestionale veterinario deve racchiudere 3 principali caratteristiche:
- Essere semplice da utilizzare
- Essere affidabile
- Assitenza
Le due grandi categorie dei gestionali veterinari si dividono in:
- Gestionale veterinario Desktop
- Gestionale veterinario in Cloud
Andiamo ora a vedere insieme quali sono le differenze tra questi due sistemi di archiviazione:
GESTIONALE VETERINARIO – DESKTOP
I gestionali veterinari che si basano sulla piattaforma desktop, prevedono un software installato su ogni sistema che andrete ad utilizzare per il vostro gestionale, queste postazioni saranno collegate poi ad un server centrale dove vengono raccolti tutti i dati da voi inseriti. In questo modo avrete tutti i vostri dati in locale e niente verrà archiviato attraverso internet, d’altro canto possono nascere problemi nella comunicazione tra server e desktop.
VANTAGGI
- Avete tutti i dati salvati su una rete sicura della vostra struttura;
SVANTAGGI
- Possono sorgere problemi sul server, sui desktop collegati al server oppure nella comunicazione tra i due
- Programmi molto complessi e difficili da aggiornare;
- Costo di un server e di licenza per ogni desktop collegato
- Rischio di perdere i dati se non è previsto un sistema backup serio
GESTIONALE VETERINARIO – CLOUD
Il gestionale veterinario basato su piattaforma cloud invece è un sistema realizzato tutto attraverso il web, non è infatti necessario acquistare direttamente il prodotto ma solitamente si paga lo spazio web che andremo ad utilizzare. Alcuni software hanno uno spazio web illimitato, altri invece prevedono dei limiti. Il vantaggio di questo sistema è che ogni aggiornamento viene eseguito direttamente sulla piattaforma dal gestore, non sarà più necessario installare niente sui vostri computer ma basterà avere una connessione ad internet. Naturalmente in questo modo i dati saranno diffusi tutti attraverso internet e in mancanza di linea potreste rimanere a piedi, problema che con le connessioni telefoniche di ultima generazione può essere facilmente risolto.
VANTAGGI
- Costi generali ridotti, non c’è un server
- Software sempre aggiornato gratuitamente
- Gestione possibile attraverso PC, Tablet, Smartphone e tutti i dispositivi dotati di connessione internet
SVANTAGGI
- Necessita di una connessione costante
- I dati viaggiano attraverso la rete (ovvio in maniera cifrata, non sono leggibili e quindi è un “falso problema”
MIGLIORE GESTIONALE VETERINARIO – I 7 SOFTWARE TRA CUI SCEGLIERE
In questa analisi di migliore gestionale veterinario prenderemo in considerazione principalmente 5 parametri, attribuendo 1 stellina come punteggio minimo e 5 come punteggio massimo:
- Facilità di utilizzo
- Affidabilità
- Servizi offerti
- Costo licenza
- Costo assistenza
Nel momento in cui scriviamo questo articolo, che verrà aggiornato con cadenza semestrale o annuale in base alle nuove proposte commerciali, i 7 migliori gestionali veterinari sono:
- Pongo
- Dr. Veto
- SmartVet
- EasyVet
- Poa System
- SpeedyVet
- CloudVet
Ora analizzeremo le caratteristiche singoli di tutti questi prodotti.
GESTIONALE VETERINARIO PONGO
E’ il prodotto che conosco meglio perché è quello che ho utilizzato negli ultimi 5 anni nella struttura in cui lavoro, lo ritengo un prodotto affidabile, con molti anni di esperienza alle spalle, infatti è stato il primo gestionale veterinario in commercio, forse dal punto di vista grafico è rimasto un pò indietro rispetto agli altri concorrenti. Molti dei moduli aggiuntivi sono a pagamento come ad esempio il sistema Tessera Sanitaria.
Facilità di utilizzo: ♦ ♦ ♦
Affidabilità: ♦ ♦ ♦ ♦
Servizi offerti: ♦ ♦ ♦
Costo Installazione: ♦ 990€ + IVA
Costo Installazione: ♦ 180€ + IVA
Piattaforma: Desktop
Link: PONGO
GESTIONALE VETERINARIO DR. VETO
E’ uno degli ultimi software nati per la gestione di una struttura veterinario basati su piattaforma Desktop, quindi con installazione sul proprio computer ed un server con cui comunicano le varie postazioni. E’ sicuramente un software molto completo dal punto di vista di funzionalità è gestito da una società importante nel mondo veterinario come la Alcyon di conseguenza sarà possibile sicuramente contare su continui aggiornamenti della piattaforma.
Facilità di utilizzo: ♦ ♦ ♦ ♦
Affidabilità: ♦ ♦ ♦ ♦
Servizi offerti: ♦ ♦ ♦ ♦
Costo installazione e abbonamento: ♦ ♦ 250€ + iva(installazione) + 40-90€ al mese (abbonamento in base all’utenza utilizzata)
Costo assistenza: ♦ ♦ ♦ ♦ (compresa nel prezzo dell’abbonamento)
Piattaforma: Desktop
Link: Dr.Veto
GESTIONALE VETERINARIO P.O.A. SYSTEM
P.O.A. System nasce nel 93 grazie alla collaborazione di diversi medici veterinari del settore. E’ in commercio da oltre 20 anni e si è diffuso in tutta italia tra le varie strutture veterinarie. E’ un gestionale veterinario basato su piattaforma Desktop, quindi installato direttamente sui computer della vostra struttura. Viene venduto in 4 versioni con costi diversi per venire incontro alle esigenze di cliniche, ambulatori e laboratori.
Facilità di utilizzo: ♦ ♦ ♦
Affidabilità: ♦ ♦ ♦ ♦
Servizi Offerti: ♦ ♦ ♦
Costo installazione: ♦ (950€ per la versione plus in singola postazione + 200€ ogni postazione + un canone annuo di 190€)
Costo assistenza: ♦ ♦ (assistenza telefonica gratuita il primo anno, a pagamento negli anni successivi)
Piattaforma: Desktop
Link: P.O.A System
GESTIONALE VETERINARIO SPEEDYVET
Ho avuto il piacere di provare la loro demo online per qualche ora, naturalmente non è un tempo sufficiente per fare una recensione approfondita ma solo un’idea generale sul sistema. Il programma è basato su piattaforma Cloud qui tutto gestito attraverso il web. Inizialmente mi è sembrato un pò macchinoso come sistema, ma sono sicuro che utilizzandolo quotidianamente questo problema venga superato nel giro di poco tempo. Tutti gli aggiornamenti sono inclusi nell’abbonamento. Il costo è tra i più bassi presenti sul mercato.
Facilità di utilizzo: ♦ ♦ ♦
Affidabilità: ♦ ♦ ♦
Servizi offerti: ♦ ♦ ♦
Costo abbonamento: ♦ ♦ ♦ ♦ (26€ + IVA al mese pari a 312€+IVA l’anno)
Costo assistenza: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ (inclusa nell’abbonamento)
Piattaforma: Cloud
Link: SpeedyVet
GESTIONALE VETERINARIO CLOUDVET
Ultimo ma non certo per importanza stiamo parlando del gestionale veterinario Cloudvet, anch’esso, come si può facilmente intuire dal nome, è basato su piattaforma Cloud. E’ l’unico gestionale gratuito tra tutti quelli analizzati fino ad ora, ideale per giovani veterinari che decidono di aprire una nuova struttura. Abbiamo parlato personalmente con gli sviluppatori che ci hanno piacevolmente colpito. Non prevede nessun tipo di assistenza.
Facilità di utilizzo: ♦ ♦ ♦ ♦
Affidabilità: ♦ ♦ ♦ ♦
Servizi offerti: ♦ ♦ ♦
Costo abbonamento: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ (gratuito)
Assistenza: Non prevista
Piattaforma: Cloud
Link: cloudvet
GESTIONALE VETERINARIO EASYVET
C’è un altra grande azienda che si occupa di uno dei gestionali veterinari che si trova in commercio, stiamo parlando della Foschi, sinonimo di grande affidabilità anche per progetti di aggiornamento futuri. Anche questo software è basato su piattaforma destkop è in vendita da poco tempo ma già ha saputo conquistare alcuni veterinari. La licenza base prevede l’installazione su un singolo computer con assistenza inclusa per 3 anni.
Facilità di utilizzo: ♦ ♦ ♦ ♦
Affidabilità: ♦ ♦ ♦ ♦
Servizi Offerti: ♦ ♦ ♦
Costo installazione: ♦ (1195€ + IVA installazione su singolo computer)
Costo assistenza: ♦ ♦ ♦ (assistenza inclusa per i primi 3 anni)
Piattaforma: Desktop
Link: Easyvet
GESTIONALE VETERINARIO SMARTVET
Parliamo ora di un gestionale veterinario basato su piattaforma Cloud e quindi gestito direttamente attraverso il web. E’ sicuramente il più evoluto dal punto di vista dei servizi e ogni aggiornamento relativo a Tessera Sanitaria o altro fino ad ora è sempre stato gratuito. Il costo di questo prodotto è davvero ottimo, infatti stiamo parlando di appena 168,00€ + IVA l’anno inclusa l’assistenza. Può essere utilizzato senza limiti di postazioni e da qualsiasi dispositivo (mac, pc, smartphone). Ci sono alcune espansioni a costi aggiuntivi ma sono sopratutto legati ad utilizzi particolari del sistema.
Facilità di utilizzo: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Affidabilità: ♦ ♦ ♦ ♦
Servizi offerti: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Costo abbonamento: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ (168 € + IVA annuale)
Costo assistenza: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ (inclusa nell’abbonamento)
Piattaforma: Cloud
LINK: SmartVet
Abbiamo fatto un rapido accenno ai 7 migliori gestionali veterinari presenti in commercio, questa guida verrà aggiornata in maniera costante per informare i veterinari delle nuove uscite in commercio, consigliamo alle aziende di contattarci per effettuare una recensione approfondita di ogni singolo prodotto che aggiungeremo a questo articolo.
